Datenschutzinformation bzw. -erklärung

Sicherheit für Ihre Daten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der vom VÖGB mit dem ÖGB und/oder den Arbeiterkammern durchgeführten Bildungsangeboten.

1. Wir respektieren Ihr Recht auf Datenschutz

1.1. Der Verband Österreichischer Gewerkschaftlicher Bildung (VÖGB), ZVR Nr.: 233435180, Johann-Böhm-Platz 1, 1020 Wien, bildung@oegb.at, respektiert und schützt Ihr Recht auf Datenschutz und Privatsphäre und ergreift alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@oegb.at

1.2. In der Folge informiert der VÖGB über seine Verarbeitung personenbezogener Daten im Bildungsbereich, sodass Sie sich als betroffene Person schnell und einfach einen Überblick verschaffen können, welcher Verantwortlicher (siehe Punkt 2.1 bzw Punkt 3.1) welche personenbezogenen Daten von Ihnen für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet. Weiters informiert Sie der VÖGB über die (möglichen) Empfänger Ihrer Daten und Ihre datenschutzgesetzlichen Rechte als betroffene Person.

2. ÖGB und AK als gemeinsame Verantwortliche im Bildungsbereich – VÖGB als operative Anlaufstelle

2.1. Der Österreichischen Gewerkschaftsbund – ÖGB (www.oegb.at/kontakt, Johann-Böhm-Platz 1, 1020 Wien), und die Arbeiterkammer Wien (AK Wien Kontakt) (in der Folge „AK“), planen, organisieren und führen zahlreiche (gewerkschaftliche) Bildungsangebote gemeinsam und mit dem VÖGB durch. ÖGB und AK sind hinsichtlich dieser Bildungsangebote jeweils datenschutzrechtlicher „Verantwortlicher“, wobei sie als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche zu qualifizieren sind (Art 26 DSGVO). Sie haben sich daher vertraglich wechselseitig dazu verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutzpflichten zu erfüllen.

2.2. ÖGB und AK haben als operative Anlaufstelle für den Datenschutz im Bildungsbereich, insbesondere zur Geltendmachung der Betroffenenrechte, den VÖGB benannt – siehe Kontakt oben unter Punkt 1. Unabhängig von dieser Benennung können die betroffenen Personen ihre Rechte auch unmittelbar bei den Verantwortlichen geltend machen: Der Datenschutzbeauftragte des ÖGB ist erreichbar unter datenschutzbeauftragter@oegb.at. Der Datenschutzbeauftragte der AK Wien ist erreichbar unter den Kontaktdaten : datenschutz@akwien.at.

2.3. ÖGB und AK verarbeiten – insbesondere unter Heranziehung des VÖGB als operativ durchführende Organisation des Bildungsangebots – die Daten im Rahmen des Erforderlichen zur Planung, Organisation und Durchführung der Bildungsangebote. Auf Seiten des ÖGB werden die von den Teilnehmer:innen bekannt gegebenen Daten und Daten zur Kursteilnahme (einschließlich Teilnahme- und Anwesenheitslisten mit etwaiger Gewerkschaftsfunktion), Reisepassdaten, Unterkunftsdaten und Daten zu besonderen Services, Gewerkschaftszugehörigkeit, etwaigen Gewerkschaftsfunktionen, Daten der Körperschaften betrieblicher Interessensvertretung, Beschäftigung, einschließlich Bildungs- bzw. Dienstfreistellung, Gehaltsgruppe und Verdienstentgang, Zahlungs- bzw. Bank-, Geburts-, und Kontaktdaten, SV-Nummer und Staatsbürgerschaft im Rahmen des gewerkschaftlichen Bildungs- und Vernetzungsauftrags (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit d DSGVO), zur Erfüllung des mit den Teilnehmer:innen geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) und im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGBO) bzw. auf Seiten der AK, einschließlich AK-interner Übermittlung zu Abrechnungszwecken, im Rahmen der ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) verarbeitet. Etwaige von der/ vom Teilnehmer:in bekannt gegebene Daten zu einer Behinderung (einschließlich Behindertenausweis-Nummer) und entsprechenden Assistenz – auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung – an den Kriegsopfer- und Behindertenverband Österreich (KOBV), Lange Gasse 53, 1080 Wien, zum Zweck des Kostenersatzes sowie für diverse Serviceleistungen, und zur speziellen Ernährung und die Weitergabe zwischen den Teilnehmer:innen werden auf der Rechtsgrundlage der ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung siehe Punkt 6. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Bildungsangebot erforderlich, sodass bei Nichtbereitstellung eine Teilnahme nicht möglich ist. Zur Erfüllung obiger Zwecke und auf Basis obiger Rechtsgrundlagen werden unter Umständen folgende Kategorien von Daten der TeilnehmerInnen aus dem Mitgliederverzeichnis des ÖGB ermittelt: Kontaktdaten, Daten zur Mitgliedschaft, Beschäftigung und etwaige Gewerkschaftsfunktion.

2.4. Obgenannte Daten werden im erforderlichen Umfang auf Basis obiger Rechtsgrundlagen für etwaige Absolvent:innen-Programme und deren Bewerbung bzw. weiterführende Module des Bildungsangebots bzw die Weiterentwicklung der Bildungsangebote und deren Bewerbung bzw. Bewerbung weiterer Bildungsangebote – jeweils auch per elektronischer Post – weiterverarbeitet. Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung bzw. Übermittlung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), insbesondere nach dem Steuerrecht.

2.5. Die Daten werden vom ÖGB für die ihm gesetzlich eingeräumte Dauer gespeichert (Art 9 Abs 2 lit d DSGVO). Die Daten werden von der AK bzw. vom VÖGB nach Wegfall obiger Zwecke gelöscht, soweit keine gesetzlichen Archivierungsrechte bzw -pflichten bestehen; solche Rechte und Pflichten können sich insbesondere aus dem Steuer- und/ oder Schadenersatzrecht ergeben.

2.6. Personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen werden (unter Umständen) an folgende Empfänger übermittelt:

3. ÖGB Bildungsangebote

3.1. Der ÖGB plant, organisiert und führt gewerkschaftliche Bildungsangebote auch in alleiniger Verantwortung durch und ist diesbezüglich datenschutzrechtlicher „Verantwortlicher. Zu den Kontaktdaten siehe Punkt 2.

Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung des ÖGB im Bereich „Bildungsangebote“ https://oegb.at/datenschutz/bildungsangebote.

4. VÖGB Bildungsangebote

4.1. Der VÖGB plant, organisiert und führt gewerkschaftliche Bildungsangebote auch in alleiniger Verantwortung durch und ist diesbezüglich datenschutzrechtlicher „Verantwortlicher. Zu den Kontaktdaten siehe Punkt 1.

4.2. Der VÖGB verarbeitet die Daten im Rahmen des Erforderlichen zur Planung, Organisation und Durchführung der Bildungsangebote. Auf Seiten des VÖGB werden die von den Teilnehmer:innen bekannt gegebenen Daten und Daten zur Kursteilnahme (einschließlich Teilnahme- und Anwesenheitslisten mit etwaiger Gewerkschaftsfunktion), Reisedaten, Unterkunftsdaten und Daten zu besonderen Services, Gewerkschaftszugehörigkeit, etwaigen Gewerkschaftsfunktionen, Beschäftigung, einschließlich Bildungs- bzw. Dienstfreistellung, Gehaltsgruppe und Verdienstentgang, Zahlungs- bzw. Bank-, Geburts-, und Kontaktdaten im Rahmen des gewerkschaftlichen Bildungs- und Vernetzungsauftrags (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit d DSGVO), zur Erfüllung des mit den Teilnehmer:innen geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO), im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) sowie mit der ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) verarbeitet. Etwaige von der/ vom Teilnehmer:in bekannt gegebene Daten zu einer Behinderung (einschließlich Behindertenausweis-Nummer) und entsprechenden Assistenz und zur speziellen Ernährung und die Weitergabe zwischen den Teilnehmer:innen werden auf der Rechtsgrundlage der ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) verarbeitet. Zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung siehe Punkt 6. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Bildungsangebot erforderlich, sodass bei Nichtbereitstellung eine Teilnahme nicht möglich ist.

4.3. Obgenannte Daten werden im erforderlichen Umfang auf Basis obiger Rechtsgrundlagen für etwaige Absolvent:innen-Programme und deren Bewerbung bzw. weiterführende Module des Bildungsangebots bzw die Weiterentwicklung der Bildungsangebote und deren Bewerbung bzw. Bewerbung weiterer Bildungsangebote – jeweils auch per elektronischer Post – weiterverarbeitet. Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung bzw. Übermittlung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), insbesondere nach dem Steuerrecht.

4.4. Die Daten werden vom VÖGB nach Wegfall obiger Zwecke gelöscht, soweit keine gesetzlichen Archivierungsrechte bzw -pflichten bestehen; solche Rechte und Pflichten können sich insbesondere aus dem Steuer- und/ oder Schadenersatzrecht ergeben.

4.5. Personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen werden (unter Umständen) an die in Punkt 2.6 genannten Empfänger:innen zu den dort genannten Zwecken übermittelt.

5. Verarbeitung von Daten von Trainer:innen und Newsletter

5.1. Die Trainer:innen werden – je nach Bildungsangebot gemäß Punkt 2 und/ oder 3 – für ÖGB und/ bzw AK tätig, das unabhängig davon, wer ihr direkter Vertragspartner ist, was auch der VÖGB sein kann. Dementsprechend werden die von den Trainer:innen bekannt gegeben Daten bzw Reisedaten, Unterkunftsdaten und Daten zu besonderen Services, Gewerkschaftszugehörigkeit, etwaigen Gewerkschaftsfunktionen, Beschäftigung, Zahlungs- bzw. Bank-, Geburts-, und Kontaktdaten im Rahmen des gewerkschaftlichen Bildungs- und Vernetzungsauftrags (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit d DSGVO) bzw. im Rahmen der ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) verarbeitet. Etwaige von der/ vom Trainer:in bekannt gegebene Daten zu einer Behinderung und zur speziellen Ernährung werden auf der Rechtsgrundlage der ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung siehe Punkt 6. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Tätigkeit als Trainer:in erforderlich, sodass bei Nichtbereitstellung das Vertragsverhältnis nicht geschlossen bzw. gekündigt werden kann. Zur Erfüllung obiger Zwecke und auf Basis obiger Rechtsgrundlagen werden unter Umständen folgende Kategorien von Daten der Trainer:innen aus dem Mitgliederverzeichnis des ÖGB ermittelt: Kontaktdaten, Daten zur Mitgliedschaft, Beschäftigung und etwaige Gewerkschaftsfunktion.

5.2., Obgenannte Daten werden im erforderlichen Umfang auf Basis obiger Rechtsgrundlagen für die Bewerbung der von der/ vom Trainer:in betreuten Bildungs-angebote, sowie für Zwecke eines "Trainer:innenpools" für Veranstalter und zur Bewerbung weiterer Bildungsangebote gegenüber der/ dem Trainer:in – auch per elektronischer Post – weiterverarbeitet. Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung bzw. Übermittlung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), insbesondere nach dem Steuerrecht.

5.3. Die Daten werden vom ÖGB für die ihm gesetzlich eingeräumte Dauer gespeichert (Art 9 Abs 2 lit d DSGVO). Die Daten werden von der AK nach Wegfall obiger Zwecke gelöscht, soweit keine gesetzlichen Archivierungsrechte bzw -pflichten bestehen; solche Rechte und Pflichten können sich insbesondere aus dem Steuer- und/ oder Schadenersatzrecht ergeben.

5.4. Personenbezogene Daten der Trainer:innen werden (unter Umständen) an die in Punkt 2.6 genannten Empfänger zu den dort genannten Zwecken übermittelt. Weiters werden Daten der Trainer:innen (unter Umständen) zu Zertifizierungszwecken an Wien-Cert mit Sitz in Wien übermittelt.

5.5. E-Newsletter werden vom VÖGB – soweit nicht anknüpfend an die Teilnahme an Bildungsangeboten gemäß Punkt 2,3 und 4 – auf Basis der jederzeit widerruflichen Einwilligung der Empfänger:innen versendet bzw Daten dazu verarbeitet. Zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung siehe Punkt 6.

6. Information über die datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte

6.1. Kontaktdaten für Geltendmachung: Siehe dazu Punkt 1 und 2.

6.2. Verantwortlichkeit: Für Bildungsmaßnahmen nach Punkt 2: Unabhängig davon, dass datenschutzrechtlich eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen ÖGB und AK vorliegt und der VÖGB als gemeinsame Anlaufstelle bestimmt ist, kann jede betroffene Person ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzrechtes gegenüber jedem einzelnen Verantwortlichen, also insbesondere sowohl gegenüber dem ÖGB als auch gegenüber AK, geltend machen. Zu den Kontaktdaten siehe Punkt 2. Bei Bildungsmaßnahmen nach Punkt 3. Ist der ÖGB, bei Bildungsmaßnahmen nach Punkt 4. Ist der VÖGB Verantwortlicher der Datenanwendungen.

6.3. Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf der (ausdrücklichen) Einwilligung beruht, hat die von der Datenverarbeitung betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann insbesondere dadurch ausgeübt werden, dass eine entsprechende e-Mail an bildung@oegb.at gesendet wird.

6.4. Das europäische Datenschutzrecht gewährt Ihnen in Hinblick auf unsere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte als Betroffene:r:

• Das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und eine Kopie dieser Daten zu erhalten
• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Das Recht auf Löschung der Daten, wenn die Gründe für die Rechtmäßigkeit der Speicherung weggefallen sind
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen
• Das Recht, bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Die zuständige Behörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at. Die Österreichische Datenschutzbehörde ist erreichbar unter: Barichgasse 40-42,1030 Wien, Telefon: +43152152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: https://www.dsb.gv.at.

Im Falle des Widerrufs einer erteilten Zustimmung, eines Widerspruchs oder der Einschränkung der Verarbeitung kann es sein, dass eine weitere inhaltliche Bearbeitung Ihrer Rechtsangelegenheit nicht mehr möglich ist. In diesem Fall werden Sie von diesen Umständen gesondert informiert. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs, des Widerspruchs oder der Einschränkung erfolgten Verarbeitung wird von der jeweiligen Erklärung nicht berührt.

Stand: 07.02.2022